5 Easy Facts About الوصف الوظيفي Described
5 Easy Facts About الوصف الوظيفي Described
Blog Article
يمكننا تعريف الوصف الوظيفي هنا على أنه وثيقة مُنظمة تُحدد الواجبات والمسؤوليات والمتطلبات الأساسية لإحدى الوظائف في شركتك.
إذ يتم العمل على تطوير النظم الإدارية وزيادة فعالية أنظمة العمل، من خلال إعادة بناء الهيكل التنظيمي أو الوظيفي، والعمل على بلورته بصورة أكثر وضوحًا، وهذا يُسهم في رفع فعالية النظم الخاصة باختيار الموظفين المناسبين، وتعيينهم على أساس الكفاءة، إلى جانب تحديد الاحتياجات الخاصة بالعاملين.
تشمل جهات الاتصال الخارجية أعضاء هيئة التدريس بالكلية والجامعة وممثلي الحكومة والصناعة.
إنّ تحديد المسؤوليات الخاصة بالموظف من خلال بطاقة العمل الوصفية تهدف إلى توضيح واجباته والتركيز على أدائه وتوجيهه نحو هدف معين، وتنفيذ المهام بشكل يسير، ومقارنة الكفاءات الفنية والإدارية، بالإضافة إلى أنّ هذه البطاقات تُساعد في إعداد دليل التوصيف الوظيفي، واستخدامه كمرجع لوصف الوظائف الحالية والمستقبلية.
يعد موظف شئون العاملين أحد أفراد الطاقم الإداري بالشركة ويلتزم بتنظيم العلاقة بين إدارة الشركة والموظفين، نور الإمارات فهو يوجه ويخطط وينظم الإجراءات الإدارية الخاصة بالشركة.
ويشمل ذلك التعاون في تطوير الميزانية ومراقبة نفقات الميزانية والموافقة عليها وتحليل التقارير الإحصائية والمالية.
بحسب مقال "كيف تكتب وصفاً وظيفياً يجذب المرشح المناسب؟" المنشور في هارفارد بزنس ريفيو، يمكن تحسين الوصف الوظيفي من خلال اتباع مجموعة خطوات تتمثل في الآتي:
الأوصاف الوظيفية تصف الوظيفة وليس الفرد الذي يشغل الوظيفة. وهي عبارة عن روايات مكتوبة عن الواجبات والمسؤوليات الرئيسية للمنصب الوظيفي أو الدور الوظيفي.
سرد مسؤوليات الوظيفة: يوضح الوصف الوظيفي بوضوح المهام والمسؤوليات التي يتوجب على حامل الوظيفة القيام بها، مما يعزز فهم الدور ويحدد التوقعات.
يجب على أي مكان عمل تجنب استخدام أي عبارات تشير إلى الجنس أو العمر أو الدين أو الحالة الاجتماعية أو ما شابه.
التواصل مع الأقسام المختلفة داخل الفندق حسب احتياجات الضيوف.
تفرض الوظيفة ضرورة التعامل مع برامج ولوحات النظام الخاصة بالحجوزات وإدارة العملاء وقد تكون معقدة وغير مفهومة إلى حد ما وبالتالي تحمل مسؤولية الأخطاء الوارد حدوثها بشأن التعامل مع هذه الأنظمة.
– يجب أن يكون قادرًا على تحديد الأولويات والعمل تحت الضغط.
على سبيل المثال عرض الإجازات المدفوعة والتأمينات الاجتماعية والصحية وعدد ساعات العمل وغيرها.